AGB

1. Geltungsbereich – Nur B2B

Diese Allgemeinen Geschäftsbedingungen gelten ausschließlich für Verträge mit Unternehmern im Sinne des § 14 BGB. Eine Anwendung auf Verbraucher (§ 13 BGB) ist ausgeschlossen.

Scope – B2B Only These General Terms and Conditions apply exclusively to business-to-business transactions (B2B) within the meaning of Section 14 of the German Civil Code (Bürgerliches Gesetzbuch – BGB). They do not apply to consumers within the meaning of Section 13 BGB.

2. Begriffsbestimmungen

  • AGB: diese Allgemeinen Verkaufs- und Lieferbedingungen;
  • South Trade: South Trade GmbH nach deutschem Recht einschließlich verbundener Unternehmen;
  • Käufer: jede natürliche oder juristische Person oder Personengesellschaft, die in Ausübung ihrer gewerblichen oder selbständigen beruflichen Tätigkeit handelt;
  • Produkte: sämtliche von South Trade gelieferten Waren, insbesondere Fleisch- und Fleischprodukte, einschließlich etwaiger Dienstleistungen;
  • Mehrwegverpackungen: alle im Eigentum von South Trade stehenden
    Mehrwegverpackungen.

Definitions

  • Terms and Conditions: these General Terms and Conditions of Sale and Delivery;
  • South Trade: South Trade GmbH, a company incorporated under the laws of the Federal Republic of Germany, including its affiliates;
  • Buyer: any natural or legal person or partnership acting in the course of its commercial or independent professional activity;
  • Products: all goods supplied by South Trade, in particular meat and meat products, including related services where applicable;
  • Reusable Packaging: all reusable packaging owned by South Trade.

3. Anwendbarkeit

Diese AGB gelten für alle Angebote, Bestellungen, Lieferungen, Rechnungen und
Verträge zwischen South Trade und dem Käufer. Abweichende AGB des Käufers gelten nur bei ausdrücklicher schriftlicher Zustimmung.

Applicability

These Terms and Conditions apply to all offers, quotations, orders, deliveries, invoices and agreements between South Trade and Buyer. Conflicting or deviating terms of Buyer shall not apply unless expressly agreed in writing

4. Angebote und Vertragsschluss

Angebote sind freibleibend. Ein Vertrag kommt mit schriftlicher Auftragsbestätigung oder Beginn der Lieferung zustande.

Offers and Contract Formation

Offers are non-binding unless expressly stated otherwise. A contract is concluded upon written order confirmation by South Trade or commencement of delivery.

5. Preise

Alle Preise verstehen sich netto in Euro zzgl. gesetzlicher Umsatzsteuer sowie sonstiger Kosten, sofern nichts anderes schriftlich vereinbart wurde. South Trade ist berechtigt, Preise bei Kostensteigerungen anzupassen.

Prices

All prices are net prices in euros, exclusive of VAT, duties, transport, insurance and packaging costs, unless agreed otherwise in writing. South Trade may adjust prices in the event of cost increases.

6. Zahlung

Rechnungen sind auf Basis der vereinbarten Zahlungsziele, spätestens jedoch innerhalb von 14 Tagen ohne Abzug zahlbar. South Trade kann Vorauszahlung oder Sicherheitsleistung verlangen. Bei Zahlungsverzug fallen gesetzliche Verzugszinsen an.

Payment

Invoices are payable according to agreed payment terms, but latest within 14 days of invoice date without deduction, subject to credit approval. South Trade reserves the right to require advance payment or security. Late payments accrue statutory commercial interest.

7. Lieferung

Liefertermine sind unverbindlich. Lieferung erfolgt, sofern nicht anders vereinbart, EXW gemäß Incoterms® 2020. Teillieferungen sind zulässig.

Delivery

Delivery times are non-binding. Unless otherwise agreed, delivery is EXW (Incoterms® 2020). Partial deliveries are permitted.

8. Eigentumsvorbehalt

Die gelieferte Ware bleibt bis zur vollständigen Bezahlung sämtlicher Forderungen aus der Geschäftsbeziehung Eigentum von South Trade.

Retention of Title

Delivered Products remain the property of South Trade until all claims arising from the business relationship have been settled in full.

9. Untersuchung, Reklamation und Toleranzen

Der Käufer hat die Ware unverzüglich nach Erhalt zu prüfen. Mängel sind innerhalb der unten genannten Fristen schriftlich anzuzeigen.

Inspection, Complaints and Tolerances

The Buyer shall inspect the Products immediately upon receipt. Defects must be reported in writing within the time limits stated below.

9.1 Meldefristen

  • Frischware: innerhalb von 24 Stunden nach Wareneingang
  • Tiefkühlware: innerhalb von 48 Stunden nach Wareneingang

Nach Ablauf dieser Fristen gilt die Ware als genehmigt.

Notification Deadlines

  • Frozen goods: within 48 hours after receipt
  • Fresh goods: within 24 hours after receipt

After expiry of these deadlines, the goods shall be deemed accepted.

9.2 Mengen- und Gewichtstoleranzen

  • Mengenabweichungen bis zu 10 % gelten als handelsüblich und sind nicht reklamationsfähig
  • Gewichtsverlust bis zu 1 % ist produktbedingt zulässig

Quantity and Weight Tolerances

  • Quantity deviations of up to 10% are considered customary in trade and are not subject to complaint
  • Weight loss of up to 1% is product-related and permissible

9.3 Nutzung der Ware 

Die Verarbeitung, Nutzung oder der Weiterverkauf der Ware schließt sämtliche Mängelansprüche aus.

Use of Goods 

Processing, use or resale of the goods excludes any warranty or defect claims.

9.4 Nachweispflichten

Eine Reklamation wird nur bearbeitet, wenn folgende Unterlagen vollständig vorliegen:

  • Fotos der Ware und Verpackung
  • Chargennummer
  • Lieferschein oder Rechnungsnummer
  • Temperaturdaten (falls relevant)

Documentation Requirements

A complaint will only be processed if the following documents are provided in full:

  • Photos of goods and packaging
  • Batch number
  • Delivery note or invoice number
  • Temperature records (if applicable)

9.5 Gutachtenregel

South Trade ist berechtigt, bei strittigen Fällen ein unabhängiges Sachverständigengutachten zu verlangen.

Expert Assessment Rule

South Trade is entitled to request an independent expert report in disputed cases.

9.6 Rechtsfolge bei Mängeln

Bei berechtigter Reklamation erfolgt nach Wahl von South Trade:

  • Ersatzlieferung
  • Gutschrift oder Rückerstattung
  • Teilgutschrift bei teilweiser Berechtigung

Remedies in Case of Defects

In case of a justified complaint, South Trade may choose:

  • Replacement delivery
  • Credit note or refund
  • Partial credit in case of partial validity

9.7 Ausschluss unberechtigter Reklamationen

Unvollständige, verspätete oder unbegründete Reklamationen werden abgelehnt.

Exclusion of Unjustified Claims Incomplete, late or unjustified complaints will be rejected.

10. Pflichten des Käufers

Der Käufer verpflichtet sich zur Einhaltung aller gesetzlichen Vorschriften, insbesondere im Bereich Lebensmittelrecht, Hygiene sowie Lagerung und Transport.

Buyer Obligations

The Buyer undertakes to comply with all applicable legal requirements, in particular food law, hygiene, storage and transport regulations.

Zusätzlich gilt:

  • Einhaltung aller Produktspezifikationen (insbesondere Temperaturführung)
  • Verantwortung für Exportfähigkeit der Ware
  • Unterstützung bei Produktrückrufen
  • Freistellung von South Trade bei Schäden durch unsachgemäße Handhabung oder Lagerung
  • Compliance with all product specifications (especially temperature control)
  • Responsibility for export compliance of the goods
  • Support in product recalls
  • Indemnification of South Trade for damages caused by improper handling or storage

11. Haftung

Liability

11.1 Haftungsgrundsatz

South Trade haftet nur bei Vorsatz oder grober Fahrlässigkeit.

South Trade shall only be liable in cases of intent or gross negligence.

11.2 Haftungsausschluss

Eine Haftung ist ausgeschlossen für:

  • mittelbare Schäden
  • Folgeschäden
  • entgangenen Gewinn
  • Imageschäden

Liability is excluded for:

  • indirect damages
  • consequential damages
  • loss of profit
  • reputational damage

11.3 Haftungsbegrenzung

Die Haftung ist – soweit gesetzlich zulässig – auf den Rechnungswert der betroffenen Lieferung begrenzt.

Liability is limited – to the extent legally permitted – to the invoice value of the affected delivery.

12. Höhere Gewalt

Bei Ereignissen höherer Gewalt ist South Trade von der Leistungspflicht befreit und kann den Vertrag ganz oder teilweise auflösen.

Force Majeure

South Trade shall not be liable for failure to perform due to force majeure events. Performance may be suspended or the contract terminated without liability.

13. Anwendbares Recht und Gerichtsstand

Es gilt deutsches Recht unter Ausschluss des UN-Kaufrechts (CISG). Gerichtsstand ist der Sitz der South Trade GmbH, sofern der Käufer Kaufmann ist.

Governing Law and Jurisdiction

German law applies, excluding the CISG. Place of jurisdiction is the registered seat of South Trade GmbH, provided Buyer is a merchant within the meaning of the German Commercial Code.